Doel van de functie 

• Organiseren, coördineren en controleren van operationele/technische opleidingsactiviteiten om een efficiënte uitvoering en effectieve resultaten te garanderen wat betreft de doorlooptijd van kwalificaties, kennisverwerving en correcte toepassing van processpecificaties.
• Ontwerpen, standaardiseren en continu verbeteren van operationele trainingsprocessen in overeenstemming met wettelijke- en klantvereisten
• Interne trainers en mentoren opleiden en begeleiden.
• Nauw samenwerken met de opleidingsafdeling (HR) van de vestiging aan (jaarlijkse) opleidingsplannen, de voortdurende verbetering van opleidingen (processen) en het efficiënte gebruik en de verdere ontwikkeling van het Talent Platform (Cornerstone).

Verantwoordelijkheden:

1.1   Algemeen:

• Algemeen verantwoordelijk voor het OPS opleidingsproces en de uitvoering van het opleidingsplan.

1.2   : Introductie geven aan nieuwe operators:

• De operationele training “Algemene introductie van Asco” geven aan nieuwe operators en deze introductie bijwerken wanneer dat nodig is.

1.3  : Coördineren en verzorgen van opleidingen op het gebied van kerncompetenties :

• Training in “Algemene kerncompetenties” (EMO-LGC -SPC-visie … ) geven en de inhoud verbeteren indien nodig.
• Extra trainingssessie(s) organiseren met de betrokken belanghebbenden in het geval een operator zijn kwalificatie verliest.

1.4: Het OJT-proces (On-the-Job Training) beheren en verbeteren

• Ontwikkelen en afstemmen van het OJT-proces voor nieuwe of overgeplaatste operators; ontwikkelen en implementeren van checklists, methoden, ... om te voldoen aan kwaliteits- en operationele vereisten
• Regelmatig audits en effectiviteitscontroles uitvoeren op de On The Job-training, waaronder:
  • Toepassing van goede praktijken door Training Instructors en peters
  • Correct gebruik en invulling van OJT-checklists
  • Effectiviteit van de training door de kennis van operators te controleren
  • Feedback geven aan trainers

 1.5: Trainingbeheer:

• Een kalender met de geplande trainingssessies voor kerncompetenties herzien en bijwerken en het aantal deelnemers per sessie controleren om een maximaal aantal deelnemers per sessie te bereiken (samenwerking met leidinggevenden en HR).
• De aanwezigheid van aangemelde operators bij de trainingssessies opvolgen en indien nodig corrigerende maatregelen nemen.
• Evalueer en coach opleidingsinstructeurs om een consistente kwaliteit en effectiviteit van de opleiding te waarborgen.
• Regelmatige evaluatie van de opleidingsstatus van operators met supervisors, met de nadruk op:
  • De status van de opleidingsplannen van de cursisten
  • De voortgang van de competenties van trainers en peters
  • Mate van ondersteuning door HR en SME's
  • Begeleiding van Supervisors bij hun opleidingsverantwoordelijkheden
• Regelmatig overleg  met trainers van M&P, ME en QA over trainingsprogramma’s en examens. Waar nodig, verbeteringen voorstellen die door de SME’s moeten worden doorgevoerd.
• Regelmatige evaluatie van opleidingsresultaten met PL-managers en SME managers.
• Zorgen voor continue verbetering van standaardwerkdocumenten die bij trainingen worden gebruikt.
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van standaardwerkdocumenten in geval van gewijzigde of nieuwe functies van operators.
• Auditondersteuning bieden door het opleidings- en kwalificatieproces uit te leggen en de effectieve implementatie aan te tonen aan de hand van traceerbare gegevens en documentatie.
• Nauw samenwerken met de HR-opleidingsafdeling.
• Zorgen voor  en faciliteren van de planning van trainingen door de HR-Training afdeling in overeenstemming met de operationele en kwaliteitsbehoeften voor:
  • Opfriscursussen
  • Algemene trainingssessies (HR, HSE, Kwaliteit, …)
  • Onderzoek efficiënte planningsmodellen (bijv. de mogelijkheid om terugkerende trainingen te houden volgens een vast tijdschema om de planning te vergemakkelijken en de opkomst te bevorderen)
• Zorg ervoor dat de praktijk training locatie wordt onderhouden, verbeterd en indien nodig uitgebreid.

 1.6 : Ondersteuning van het beheer van vaardigheden en competenties

 Ondersteuning van HR en OPS bij de ontwikkeling van (geautomatiseerde) systemen en tools voor het beheer van vaardigheden en competenties binnen OPS

2: Budget/kosten

• Levert input aan HR over de noodzakelijke training voor Training Instructors en peters (train-de-trainer).
• Opstellen en aanvragen van:
  • kosten- en investeringsbudget dat nodig is voor het onderhouden, verbeteren of uitbreiden van trainingsfaciliteiten
  • personeelsbezetting in opleiding van kwalificatietrainers en capaciteit van SME's
  • Gemiddelde tijd die nodig is om een nieuwe operator per functie te kwalificeren
  • % operators dat slaagt voor examens
  • % achterstallige kwalificaties
  • Beschikbaarheid van trainers voor kerncompetenties
  • Aantal CAR's dat tijdens audits is gemeld als gevolg van ineffectieve training
  • Non-conformities als gevolg van ondoeltreffende opleiding

Profiel: kennis en ervaring

Opleiding:  Technische bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Talen: vloeiend Frans en Nederlands is verplicht, basis Engels.

Ervaring / vaardigheden:

• Heeft ervaring en is vertrouwd met training in een industriële productieomgeving.
• Vermogen om processen te structureren.
• Ervaring met het aansturen van teams.
• Begrijpt en spreekt de taal van de werkvloer.
• Heeft een creatieve en oplossingsgerichte aanpak en is in staat om veranderingsinitiatieven te stimuleren.
• Neemt verantwoordelijkheid en kan beslissingen nemen.
• Is enthousiast / gemotiveerd.
• Is een teamspeler.
• Beschikt over sterke coaching-, communicatie- en trainingsvaardigheden.
• Streeft naar resultaten
• Escaleert indien nodig.
• Omarmt het gebruik van digitale oplossingen bij trainingen (administratie en uitvoering)